Что такое устав (statuten)?

Составление устава является обязательным требованием при учреждении юридического лица.В уставе закрепляются основные правила и договорённости, регулирующие деятельность вашей организации — например, порядок назначения директоров и принятия решений.Если не ясно, как организация должна действовать в конкретной ситуации, ответы следует искать в уставе, где также указаны возможные последствия тех или иных действий.

Составление устава при учреждении

Устав является частью обязательного документа, который вы оформляете совместно с нотариусом при создании юридического лица. Этот документ называется учредительным актом (oprichtingsakte).Нотариус обсуждает с вами содержание устава, и вы оплачиваете его услуги. Поэтому заранее уточните у нотариуса стоимость составления устава.

Изменение устава

Если впоследствии вы хотите внести изменения в устав, это также должно быть оформлено нотариусом в документе под названием акт о внесении изменений в устав (akte van statutenwijziging).Такое изменение обязательно по закону и сопровождается дополнительными нотариальными расходами.

Регистрация и получение устава в KVK

Нотариус подготавливает учредительный акт с включённым в него уставом.Как правило, нотариус передаёт устав в Торговую палату (KVK) в цифровом виде — этот процесс называется депонированием.Также нотариус уведомляет KVK об изменениях устава.Любое заинтересованное лицо может запросить копию устава в KVK.

Что должно содержаться в уставе

Содержание устава зависит от выбранной правовой формы организации.

B.V. (закрытое акционерное общество) и N.V. (открытое акционерное общество):

• наименование компании;

• юридический адрес (местонахождение);

• описание деятельности;

• цель компании;

• номинальная стоимость акций;

• порядок назначения директоров;

• распределение полномочий;

• порядок проведения собраний.

Stichting (фонд):

• наименование фонда;

• юридический адрес;

• цель фонда;

• порядок назначения и увольнения членов правления;

• порядок распределения имущества при ликвидации фонда.

Vereniging (ассоциация с полной правоспособностью):

• наименование ассоциации;

• юридический адрес;

• цель ассоциации;

• обязанности членов по отношению к ассоциации;

• порядок созыва общего собрания членов;

• порядок распоряжения имуществом в случае прекращения деятельности.

Другие формы

Другие формы, такие как кооператив (coöperatie) и взаимное страховое общество (onderlinge waarborgmaatschappij), также обязаны иметь устав.Формы без статуса юридического лица, например индивидуальный предприниматель (eenmanszaak) или полное товарищество (vof), устава не имеют.Ассоциация с ограниченной правоспособностью может иметь устав, но это не является обязательным.