Zakelijke cadeaubonnen: wat moet u weten?

Als zzp’er of ondernemer is het geven van een cadeaubon aan een klant of zakelijke relatie vaak een mooi gebaar — maar wel met fiscale aandachtspunten.

• Een cadeaubon geldt als een zogeheten relatiegeschenk als deze incidenteel wordt gegeven aan een bestaande klant of leverancier, zonder dat daar een directe tegenprestatie tegenover staat.

• Voor de btw-aftrek geldt in Nederland dat de uitgave per ontvanger per jaar niet meer mag bedragen dan € 227 exclusief btw om de btw te mogen aftrekken als voorbelasting.

• Voor de inkomstenbelasting geldt dat relatiegeschenken vaak onder “gemengde kosten” vallen, waarbij vaak ongeveer 80% aftrekbaar is en 20% niet (voor eenmanszaak/zzp).

  
  

✅ Tips voor zorgvuldig gebruik

• Vermeld in uw administratie: “cadeaubon X aan klant Y – dank voor samenwerking 2025”.

• Zorg dat de factuur of bon op uw bedrijfsnaam staat, met datum, ontvanger en het zakelijke doel.

• Houd per relatie bij wat u jaarlijks weggeeft zodat u onder de € 227-drempel blijft.

• Overweeg met uw boekhouder de specifieke situatie: ontvangende partij, branche, vorm van bon (bijv. spa-bon) kunnen invloed hebben.

📌 Kernboodschap “Een cadeaubon kan perfect dienen als professioneel relatiegeschenk — zolang u de fiscale regels respecteert en de administratie op orde heeft.”