Onbelaste kilometervergoeding verhoogd naar € 0,25 per kilometer vanaf 1 januari 2026
Vanaf 1 januari 2026 is de maximale onbelaste kilometervergoeding in Nederland verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer.
De wijziging is relevant voor werkgevers die een reiskostenvergoeding aan werknemers betalen en voor ondernemers die een privévervoermiddel gebruiken voor zakelijke ritten.
Wat betekent de onbelaste kilometervergoeding 2026 voor werkgevers?
Een werkgever kan vanaf 1 januari 2026 maximaal € 0,25 per zakelijke kilometer onbelast aan een werknemer vergoeden.
Heeft een werkgever in 2026 al € 0,23 per kilometer vergoed? Dan kan, onder de toepasselijke voorwaarden, het verschil van € 0,02 per eerder gereden kilometer alsnog onbelast worden vergoed.
Let op: € 0,25 is het maximale bedrag dat fiscaal onbelast kan worden vergoed. Dit betekent niet automatisch dat iedere werkgever verplicht is om de bestaande kilometervergoeding te verhogen. De daadwerkelijk verschuldigde vergoeding kan bijvoorbeeld afhangen van de arbeidsovereenkomst, een toepasselijke cao of de interne afspraken van de werkgever.
Wat verandert er voor ondernemers?
Ondernemers die hun privéauto of een ander privévervoermiddel gebruiken voor zakelijke ritten, mogen in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer in aanmerking nemen bij de berekening van de winst.
Een goede registratie van de zakelijke ritten en gereden kilometers blijft daarom belangrijk.
Wat moet u controleren?
Werkgevers doen er goed aan om hun huidige reiskostenregeling en de verwerking in de salarisadministratie te controleren.
Ondernemers die een privévervoermiddel zakelijk gebruiken, kunnen controleren of vanaf 1 januari 2026 het nieuwe bedrag van € 0,25 per zakelijke kilometer correct in de administratie wordt verwerkt.
Heeft u vragen over de verwerking van reiskosten of de salarisadministratie? LUMER Finance helpt u graag bij het controleren van de juiste fiscale en administratieve verwerking.
Opmerkingen