Wat zijn Statuten (Articles of Association)?

Wat zijn statuten (Articles of Association)?

Het opstellen van statuten is een wettelijke verplichting bij het oprichten van een rechtspersoon. In de statuten staan de belangrijkste regels en afspraken die het functioneren van uw organisatie bepalen — bijvoorbeeld hoe bestuurders worden benoemd en hoe besluiten worden genomen.Als het niet duidelijk is hoe de organisatie in een bepaalde situatie moet handelen, kunt u in de statuten lezen wat de juiste werkwijze is en welke gevolgen bepaalde handelingen kunnen hebben.

Statuten opstellen bij oprichting

De statuten maken deel uit van het verplichte document dat u samen met de notaris opstelt bij de oprichting van een rechtspersoon.Dit document heet de oprichtingsakte. De notaris bespreekt met u de inhoud van de statuten, en u betaalt voor deze dienst.Het is daarom verstandig om vooraf bij de notaris te informeren naar de kosten voor het opstellen van de statuten.

Statuten wijzigen

Wilt u de statuten later aanpassen? Dan moet dit opnieuw via de notaris gebeuren, in een document dat een akte van statutenwijziging heet.Zo’n wijziging is wettelijk verplicht en brengt extra notariskosten met zich mee.

Deponeren en opvragen van statuten bij de KVK

De notaris stelt de oprichtingsakte op, inclusief de statuten. In de meeste gevallen dient de notaris de statuten digitaal in bij de Kamer van Koophandel (KVK) — dit heet deponeren. De notaris geeft ook eventuele statutenwijzigingen door aan de KVK.Iedereen kan een kopie van de statuten opvragen bij de KVK.

Wat moet er in de statuten staan

De inhoud van de statuten hangt af van de gekozen rechtsvorm van de organisatie.

B.V. (besloten vennootschap) en N.V. (naamloze vennootschap):

• naam van de vennootschap

• vestigingsplaats (statutaire zetel)

• omschrijving van de werkzaamheden

• doel van de vennootschap

• nominale waarde van de aandelen

• wijze van benoeming van bestuurders

• verdeling van bevoegdheden

• wijze van vergaderen

Stichting:

• naam van de stichting

• vestigingsplaats

• doel van de stichting

• wijze van benoeming en ontslag van bestuurders

• bestemming van het vermogen bij ontbinding

Vereniging (met volledige rechtsbevoegdheid):

• naam van de vereniging

• vestigingsplaats

• doel van de vereniging

• verplichtingen van de leden tegenover de vereniging

• wijze van bijeenroepen van de Algemene Ledenvergadering

• bestemming van het vermogen bij beëindiging van de vereniging

Andere rechtsvormen:

Andere rechtsvormen, zoals de coöperatie en de onderlinge waarborgmaatschappij, zijn ook verplicht statuten te hebben.Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid, zoals de eenmanszaak of de vof (vennootschap onder firma), hebben geen statuten.Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid kan statuten hebben, maar dit is niet verplicht.