Hoe kan een buitenlander Eenmanszaak in Nederland starten

Het openen van een eenmanszaak in Nederland is een populaire keuze voor freelancers, consultants en ondernemers die officieel actief willen zijn op de Nederlandse markt. Woont u echter in het buitenland, dan zijn er specifieke regels en aandachtspunten.

In dit artikel bespreken we:

• Wanneer inschrijving echt verplicht is

• Welke documenten u nodig heeft

• Waar u op moet letten met betrekking tot belastingen

• Hoe u het proces eenvoudiger maakt en fouten voorkomt

Wanneer inschrijving niet nodig is

Woont u in het buitenland en verleent u diensten of verkoopt u producten uitsluitend vanuit uw woonland, zonder fysiek kantoor of vertegenwoordiging in Nederland, dan is inschrijving bij de KVK meestal niet nodig.

Wanneer inschrijving verplicht is

• Als u van plan bent langer dan 4 maanden in Nederland te wonen en te werken.

  • U moet zich inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP).

  • U ontvangt een BSN (burgerservicenummer).

  • Daarna kunt u uw onderneming registreren bij de KVK.

• Als u in België of Duitsland woont maar in Nederland werkt.

  • U kunt een eenmanszaak registreren zonder Nederlands woonadres.

  • In dit geval schrijft u zich in bij de Registratie Niet Ingezetenen (RNI) met uw buitenlandse adres.

  • Het is belangrijk om aan te tonen dat u regelmatig actief bent in Nederland (bijv. doorlopende opdrachten of projecten).

• Als u korter dan 4 maanden in Nederland werkt.

  • Inschrijving in de RNI is mogelijk, mits u een Nederlands "bezoekadres" heeft (bijv. kantoorruimte of coworking).

Stappenplan

1. Vul het inschrijfformulier in op de KVK-website (een deel van de gegevens kan online worden ingevoerd).

2. Maak een afspraak bij een KVK-kantoor en bevestig uw inschrijving persoonlijk.

3. Indien u geen Nederlands staatsburger bent:

   • Schrijf u eerst in bij de RNI

   • Vraag een BSN aan

   • Regel vervolgens een DigiD, nodig voor de meeste online processen

Belastingen en aangiftes

Na de inschrijving geeft de KVK uw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen enkele weken ontvangt u:

• Een btw-nummer (BTW-nummer), indien btw-plichtig

• Een registratienummer voor belastingaangiften

Belangrijk: Woont u in België of Duitsland, dan gelden er speciale belastingverdragen. Deze bepalen waar u belasting betaalt en helpen dubbele belasting te voorkomen.

Documenten en gegevens die nodig kunnen zijn

• Geldig paspoort of identiteitskaart

• Woonadres (en indien van toepassing een Nederlands bezoekadres)

• Bewijs van zakelijke activiteiten in Nederland (bijv. contracten of facturen)

• Gegevens over uw bedrijfsactiviteiten (volgens KVK-classificatie)

Waarom advies inwinnen verstandig is

Op het eerste gezicht lijkt het proces eenvoudig: formulier invullen, naar de KVK gaan en de inschrijving afronden. In de praktijk kunnen de details echter lastig zijn:

• Het is belangrijk om goed te bepalen of inschrijving in uw situatie verplicht is

• U moet uw fiscale verplichtingen op voorhand begrijpen om dubbele belasting te voorkomen

• Soms is een andere rechtsvorm voordeliger dan een eenmanszaak

Wij kan u helpen:

• Uw situatie analyseren en adviseren of inschrijving nodig is

• Een stappenplan opstellen afgestemd op uw woonland

• U uitleg geven over de fiscale gevolgen en hoe dubbele belasting te vermijden

• U voorbereiden op de afspraak bij de KVK, zodat het proces soepel verloopt

Is dit onderwerp voor u relevant? Neem contact met mij op voor een consult.

Zo bespaart u tijd, geld en voorkomt u fouten bij de start van uw onderneming in Nederland.