Как открыть предпринимательство в Нидерландах, если вы живёте за пределами страны

Открытие индивидуального предприятия (eenmanszaak) в Нидерландах — популярный вариант для фрилансеров, консультантов и предпринимателей, которые хотят официально работать на голландском рынке. Но если вы живёте за пределами страны, правила регистрации имеют ряд нюансов.

В этой статье разберём:

• когда регистрация действительно обязательна;

• какие документы нужны;

• что важно учитывать в части налогов;

• как сделать процесс проще и избежать ошибок.

Когда регистрация не нужна

Если вы живёте за границей и оказываете услуги или продаёте товары исключительно из своей страны, при этом не имеете физического офиса или представительства в Нидерландах, регистрация в KVK вам, скорее всего, не потребуется.

Когда регистрация обязательна

1. Если вы планируете жить и работать в Нидерландах дольше 4 месяцев.

   • Вы должны быть зарегистрированы в Basisregistratie Personen (BRP).

   • Вам присваивается BSN (персональный номер).

   • После этого можно зарегистрировать предприятие в KVK.

2. Если вы живёте в Бельгии или Германии, но работаете в Нидерландах.

   • Вы можете зарегистрировать eenmanszaak без голландского адреса проживания.

   • В этом случае нужно внести себя в Registratie Niet Ingezetenen (RNI) с указанием иностранного адреса.

   • Важно доказать, что деятельность в Нидерландах у вас регулярная (например, постоянные заказы или проекты).

3. Если вы приезжаете в Нидерланды на работу меньше, чем на 4 месяца.

   • Возможна регистрация в RNI при условии, что у вас есть голландский адрес посещения (например, офис аренды или коворкинг).

Какие шаги нужно пройти

1. Заполнить форму на сайте KVK (часть данных можно внести онлайн).

2. Назначить встречу в офисе KVK и лично подтвердить регистрацию.

3. Если у вас нет голландского гражданства:

   • сначала зарегистрироваться в RNI.

   • получить BSN.

   • затем оформить DigiD, необходимый для большинства онлайн-процессов.

Налоги и отчётность

После регистрации KVK передаёт данные в налоговые органы (Belastingdienst).В течение нескольких недель вы получите:

• BTW-номер (номер по НДС, если вы облагаетесь налогом на добавленную стоимость);

• регистрационный номер для отчётности.

Важно: если вы проживаете в Бельгии или Германии, действуют специальные налоговые соглашения. Они определяют, где именно вы будете платить налоги и как избежать двойного налогообложения.

Какие документы и данные могут понадобиться

• Заграничный паспорт или ID-карта.

• Адрес проживания (и при необходимости — голландский «адрес посещения»).

• Доказательства деловой активности в Нидерландах (например, контракты или счета).

• Данные о видах деятельности (по классификации KVK).

Почему стоит обратиться за консультацией

На первый взгляд процедура выглядит простой: заполнить форму, прийти в KVK и получить регистрацию. Но на практике именно в деталях кроются сложности:

• Нужно правильно определить, обязательна ли регистрация в вашем случае.

• Важно заранее разобраться с налогами, чтобы не оказалось, что вы платите в двух странах.

• Иногда выгоднее зарегистрироваться не как eenmanszaak, а выбрать другую форму бизнеса.

Мы поможем вам:

• проанализировать вашу ситуацию и подсказать, нужна ли регистрация;

• составить пошаговый план с учётом страны проживания;

• объяснить налоговые последствия и как избежать двойного налогообложения;

• подготовить вас к встрече в KVK, чтобы процесс прошёл гладко.

Если тема актуальна для вас — свяжитесь со мной для консультации. Это поможет сэкономить время, деньги и избежать ошибок на старте бизнеса в Нидерландах.